Gestionnaire Documentaire - Document Controller - 13 H/F - 13

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Vos principales responsabilités :

- Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;

- Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;

- Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;

- Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;

- Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;

- Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;

- Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;

- Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;

- Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;

- Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;

- Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;

- Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.