OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F - 13

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité.

Vos principales missions :

Organisation et assistanat

- Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;

- Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;

- Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;

- Appui à la planification et au respect des échéances.

Gestion de données / Reporting

- Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;

- Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;

- Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;

- Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration.

Suivi des contrats et fournisseurs

- Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;

- Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;

- Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ;

- Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs.