Assistante Administrative - Commune des Pennes-Mirabeau H/F - 13

L'Espace seniors de la ville des Pennes Mirabeau est un lieu d'accueil ,d 'écoute et de vie pour les seniors des Pennes Mirabeau, sous l' autorité de la responsable de la Responsable de l'Espace seniors les missions sont les suivantes

Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes et facturation : traiter les bons de commande, effectuer le suivi des factures et s'assurer de la bonne signature en mairie
Pointage et suivi des activités sur le logiciel Concerto: suivre le pointage des activités sur l'Espace Seniors et au complexe Jean Roure, mettre à jour les tableaux des effectifs sur le logiciel chaque jour

Échanges par mails avec les seniors pour les activités, les changements et mise en page avec envoi du programme mensuel

Demande de devis auprès des partenaires