Secrétaire - Commune de Marseille H/F - 13

La secrétaire de la division prévention participe aux missions du secrétariat des commissions de sécurité et du secrétariat de la division prévention.

Gestion et archivage des courriers, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, préparation hebdomadaire des ordres du jour et des comptes rendus, numérisation des rapports de visite et d'études des agents préventionnistes afin de les incrémenter dans le logiciel métier, création par publipostage et envoie des lettres de convocation des visites périodiques de contrôle aux exploitants, gestion des consommables pour les fournitures de bureautique, tenue à jour des agendas