Assistante de Programmes Marseille H/F - 13

Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise.

J'accompagne mon client, promoteur immobilier, un des leaders nationaux. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages de type résidentiel.

Dans le cadre du développement de son activité, la Direction des opérations cherche à renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) de programmes.Au sein de notre direction opérationnelle, chargée de la maîtrise d'oeuvre d'exécution de nos opérations immobilières sur la région, l'entreprise cherche à renforcer ses équipes.

Vos missions :
- Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société
- Rédaction, l'envoi et l'enregistrement des contrats de bureaux d'études / Architectes
- Rédaction des fiches d'accord préalable au moment de l'appel d'offres (entreprise retenue)
- Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
- Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
- Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
- Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
- Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur

Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients
Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM
Préparation et participation aux visites cloisons
Préparation et participation aux livraisons
Préparation du matériel de livraison et documents associés
Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons
Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l'arrêté du décompte définitif
Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
Suivi de la garantie de parfait achèvement
Avantages
Rémunérations/ Avantages :- 38/42K
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- RTT
- Intéressement participation