Gestionnaire Administrative - Commune de Marseille H/F - 13

Exécute les tâches administratives de la division.
Recueille et traite l'information nécessaire au fonctionnement de la division et du
BMPM.
Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Gérer le corpus documentaire
- mise en forme, suivi et diffusion de documents officiels relatifs à la division
- archivage des documents internes à la division
- rédaction des ordres de missions et messages NEMO.
Gérer et contrôler la base de données courrier « départ » (partie autorités)
Responsable de l'édition des diplômes et procès-verbaux et envoi aux différents CIS et
administrations extérieures
Accueillir et renseigner (téléphonique/physique)
Gérer administrativement les missions « relations internationales »
Organisation et planification des réunions
Rapporteur de réunion
Suivi des conventions.