Gestionnaire Administrative - Commune de Marseille H/F - 13

- Accueil des patients au service médical d'unité.
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
- Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
- Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement.
- Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle.
- Accueil téléphonique.

- Vérification et mise à jour des données administratives de chaque personnel à leur arrivée.
- Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
- Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.