Agent Gestion Logistique des Biens H/F - 13

Placé sous l'autorité du Centre interarmées du soutien « métier et contrôle interne », l'Etablissement logistique du commissariat des armées (ELOCA) de Marseille est un organisme majeur en charge de la logistique opérationnelle du service du commissariat des armées (SCA). Sa mission est d'assurer l'approvisionnement, le stockage, l'entretien, la maintenance et la mise à disposition de matériels destinés au soutien de l'Homme et des forces (vivres opérationnels, équipements individuels, matériels de projection). Il assure également la maintenance et le maintien en condition opérationnelle de l'ensemble des gilets pare-balles des forces armées et, ponctuellement, l'assemblage et le conditionnement de certains types de gilets.
Subordonné au chef de section « Gestion logistique des biens », le titulaire du poste assure les tâches administratives classiques de gestion de stocks (traitement des livraisons, édition des factures, changement de statut, taille et autres mouvements administratifs des articles). Il est en relation étroite avec les chefs de secteurs. Possédant une bonne connaissance des outils bureautiques, il sera doté d'une autonomie de travail. Il devra faire preuve d'une grande rigueur et d'excellentes capacités relationnelles.Exécuter la gestion logistique des biens : Procéder aux opérations nécessaires à la mise à jour des données et statuts logistiques conformément aux décisions des gestionnaires de biens
Contribuer au respect de la réglementation en suivant les différents mouvements de biens entre utilisateurs
Participer aux procédures d'éliminations
Contacter par téléphone, courriels avec la hiérarchie, formations et différents théâtres et fournisseurs ;
Archiver tout au long de l'année des différents dossiers (ordres de transfert, fiches de chargement, factures...) et les vérifier.
Participer au contrôle interne logistique : Contribuer à la maîtrise des risques attachés aux fonctions de gestionnaire de biens et de gestionnaire de biens délégué.
Effectuer des recherches afin de régulariser les opérations comptables
Participer à la concordance entre les informations contenues dans le système d'informations logistique avec l'existant réel et réciproquement.
Participer à des tours d'astreinte téléphonique avec possibilité d'être rappelé (week-end).