Temps Partiel-Standardiste Chargé·e d'Accueil H/F - 13

Nous sommes une Compagnie maritime de lignes régulières conteneurisées, indépendante, réactive et à taille humaine.Nos itinéraires couvrent une large zone géographique : Méditerranée, Atlantique Nord, Caraïbes, Amérique du Sud, Pacifique Sud. Nous desservons 30 pays et 100 escales au travers de l'exploitation de 30 navires.Nous recherchons pour le siège social de notre groupe maritime à Marseille un·e standardiste chargé·e d'accueil à temps partiel, travaillant en binôme, soit le matin, soit l'après-midi.

Vous êtes le point d'entrée obligé dans l'entreprise et à ce titre contribuez à l'image positive de notre groupe vis-à-vis des clients et partenaires.

Sous la responsabilité de la DRH vous partagerez avec votre homologue la gestion de missions variées de manière très autonome :

- Tenue du standard : diriger les appels en fonction de l'interlocuteur, prendre et transmettre les messages des personnes absentes
- Accueil physique des visiteurs : orienter, faire remplir la fiche de contrôle avec prise et remise de pièce d'identité et distribution de badges
- Gestion au quotidien de la répartition du courrier et de l'envoi des colis et plis express,
- Gestion des clés et des badges, tenue du registre
- Organisation des campagnes annuelles d'archivage
- Gestion des intervenants extérieurs, commande de petits travaux d'entretiens, application du plan de prévention
- Commandes des fournitures de bureaux et du petit mobilier
- Suivi des contrats de prestations de service, contrôle des factures
- Réservation de taxis et d'hébergements

Anglais niveau utilisateur intermédiaire.

Volume horaire 25h par semaine.