Secrétaire de Direction H/F - 13

Nous recherchons une secrétaire de direction pour notre établissement scolaire privé catholique Ecole/collège/lycée implanté dans le 13ème arrondissement de Marseille

Sous la responsabilité hiérarchique des Chefs d'établissement du premier et second degré et par délégation, sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction, il/elle aura la charge d'assurer le secrétariat de direction, dans le cadre du Règlement intérieur, du projet d'établissement et du Projet Educatif et Pastoral.

Description du poste :

Missions d'accueil:
Accueillir et informer les professeurs et les familles
-Gérer le standard téléphonique de direction: traiter les demandes dans la limite de ses prérogatives et assurer le filtrage et la transmission des appels/ des messages.

Missions de secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de direction : courrier, courriel, gestion des agendas, diffusion de communications internes et externes, traitement des courriers institutionnels et ventilation sur les unités pédagogiques concernées, classement, archivage
- Participer à l'organisation logistique de l'établissement et des événements qui lui sont attachés.
-Assurer le traitement des informations particulières à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et un retour régulier des informations.
-Anticiper les événements de l'établissement, respecter les délais et alerter sur les échéances
-Entretenir des relations qui favorisent l'image de l'établissement avec les institutions (Tutelle, diocèse, Rectorat, collectivités territoriales) et les autres établissements catholiques.
- Veiller à assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Missions secrétariat pédagogique:
Gestion administrative des inscriptions
Recueil des demandes et des besoins
Gestion des applications du Rectorat

Missions transversales en cas de besoin:
-Participer au secrétariat des autres services de l'établissement
-Assurer des missions d'accueil et de surveillance

Nous vous remercions de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation