Secrétaire et Correspondant RH de Proximité H/F - 13

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes:
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle: alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes:

- Suivi des effectifs de la division
- réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- coordination avec différents acteurs institutionnels

Votre environnement professionnel:

Bureau de Liaison et de Soutien (BLS): secrétariat et gestion de proximité des ressources humaines des personnels de la division de sécurité publique sud.

· Activités du service
La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l'exercice des missions de sécurité quotidienne.

· Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé:
- 1 SACN
- 4 adjoints administratifs

· Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division Sud, Chef d'État-major et adjoints, Chef BLS

· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN13 et unités de l'Etat-Major - DRHFS - Préfecture de Police - Préfecture - le SGAMI - les autres services des forces de sécurité intérieure.