Chef - Cheffe du Bureau d'Ordre et d'Emploi du S.I.S.T.C. Marseille H/F - 13

GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
Encadrement/management du bureau d'ordre et d'emploi (BOE) :
- Encadrement d'un personnel de catégorie C ;
- Propositions d'amélioration des process ;
- Diffusion des informations liées à l'activité à ses équipes, partage des bonnes pratiques ;
- Suivi de l'activité.

Fonctions decorrespondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs du SISTC;
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT et MCPN ;
- Gestion des stages et des formations des agents ;
- Conseil aux personnels du SISTC en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
- Correspondant du SSO en matière de gestion RH ;
- Coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires (RTM, SNCF);
- Participation à la diffusion au sein du service des informations relatives aux RH.

Secrétariat:
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- Accueil téléphonique;
- Gestion de la messagerie fonctionnelle: alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.;
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières;
- Elaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires;
- Archivage des dossiers;
- Gestion des cartes agents ministérielles.

Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP) de la DIPN13, le SDSP est composé des sept brigades suivantes :
- Compagnie Départemental d'Intervention (CDI);
- Brigade Cynophile Départementale (BCD);
- Brigade Motocycliste et de Sécurité Routière Départementale (BMSRD);
- Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC dans la région PACA (TER, TGV, gares, métro, tramway, bus);
- Brigade d'Assistance Administrative et Judiciaire Départementale (BAAJD);
- Brigade Nautique Départementale (BND);
- Brigade Équestre Départementale (BED);

Composition et effectifs du service
Le SISTC est composé de 3 entités:
- Groupe de Sécurisation des Transports en Commun,
- Groupes d'Appui, de Recherche, d'Identifications et d'Interpellations
- Cellule de Coordination Opérationnelle
Le SISTC comprend:
2 Officiers, 1 Major Rulp, 5 Majors, 42 Brigadiers Chef, 47 Gardiens de la paix, 2 Administratifs.
Le BOE est composé : 1 administratif Cat B et 1 administratif Cat C

Liaisons hiérarchiques
- Pôle encadrement
- Commandement

Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la DIPN 13
- Interlocuteurs externes : R.T.M. / S.N.C.F.