Gestionnaire de Ressources Documentaires du Service de Documentation Criminelle du Sipj 13 H/F - 13

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En collaboration avec 2 autres agents:
- Gestion administrative RH de proximité pour les agents du SDC.
- Tri et enregistrement des départs et arrivés des courriers du service.
- Gestion de la boîte mail du secrétariat.
- Vérifier les données remontées dans le fichier TAJ (traitement des antécédents judiciaires) suite aux saisies liées à l'enquête et faites par les enquêteurs sur le LRPPN (logiciel de rédaction des procédures pénales).
- Enrichir les différents fichiers d'aide à l'enquête si nécessaire.
- Effectuer des recherches judiciaires et administratives pour les enquêteurs: accueil physique au guichet du service, répondre aux sollicitations reçues par mail et par téléphone, recherches sur différents supports d'archivage (microfilms, microfiches)
- Réaliser la numérisation des procédures judiciaires.
- Vérifier la bonne numérisation des procédures scannées.
- Réceptionner, trier et comptabiliser la documentation adressée, sous format papier et sous format dématérialisé, au Service de Documentation Criminelle (SDC)

Bien qu'étant une entité «Police Judiciaire», le SDC travaille au profit des forces de l'ordre et des services d'enquête administrative.
Le SDC de Marseille est destinataire de toutes les archives judiciaires des services de Police de la région PACA et assure aux enquêteurs un accès efficace aux procédures archivées: il s'agit donc d'un rôle essentiel de soutien au bénéfice des services enquêteurs, tant il est vrai que sans accès aux procédures archivées, les services enquêteurs perdront une grande part de leur efficacité opérationnelle.

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)
Placé au sein de la DPO, le SDC est un élément essentiel qui a pour but d'apporter un appui efficace aux services d'investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.
Composition et effectifs du service
Le SDC compte 21 agents plus 2 réservistes répartis:
- 17 adjoints administratifs, 2 contractuels, 2 réservistes et 2 secrétaires administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire - Adjoint au Chef du SIPJ
Commandant Divisionnaire Fonctionnel de Police - Chef DPO
Secrétaire Administratif de Classe Supérieure - Cheffe du SDC

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des divisions du SIPJ
Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires