Chef du Pôle Bop Zonaux H/F - 13

Groupe RIFSEEP: B1
Vos activités principales
Au sein de la Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI SUD, le chef du pôle Bop
Zonaux, rattaché au bureau des dépenses courantes du Centre de services partagés (CSP) encadre une équipe de 19
agents de catégorie C dont 2 adjoints, 2 chefs de sections et 15 gestionnaires de dépenses. A ce titre :
- Il organise et coordonne l'activité de l'équipe.
- Il harmonise les méthodes de travail au sein du pôle.
- Il veille à l'amélioration des process et de l'organisation en place au sein du pôle et propose des pistes
d'évolution dans le cadre notamment du projet de certification ISO 9001 (management par la qualité) porté
par la Direction de l'administration générale et des finances.
- Il assure le pilotage stratégique de l'équipe et de la performance financière. Il établit et transmet les
indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP,
- Il organise la diffusion et l'archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.
- Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en oeuvre. Il
participe à des réunions et visioconférences puis restitue l'information à son équipe.
- Il informe son équipe des marchés de fonctionnement saisis par le chargé de mission et s'assure de leur
exécution en conformité avec les règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.
En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l'EJ crée et :
- s'assure de la disponibilité des AE que l'EJ va consommer ;
- vérifie les éléments constitutifs de l'engagement et s'assure de la conformité de la retranscription dans
CHORUS de la décision du service prescripteur ;
- vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l'EJ ;
- contrôle l'exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;
- assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu'il a effectués ;
- valide électroniquement l'engagement juridique ;
- édite le bon de commande CHORUS pour notification au tiers fournisseur
Il contribue également à la démarche de certification ISO 9001 et émet des propositions d'actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.