Ppd - Gestionnaire de Proximité RH et Budget H/F - 13

Vos activités principales
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, le/la gestionnaire de proximité RH et budget assure le premier niveau des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du service. À cette fin, il/elle assure la liaison avec les services du SGAMI ou du SGC, en charge de la gestion RH et budgétaire.

Ses missions sur le volet RH sont :
le suivi du tableau des effectifs;
le lien avec le SGAMI pour les recrutements et mise à jour des du système d'information CASPER;
la remontée des tableaux d'indemnisations des heures supplémentaires, astreintes et interventions;
le rôle d'interface et de coordination entre le SGAMI et les chefs de bureau pour les différentes campagnes d'avancements, d'entretiens professionnels ou de rémunération accessoire.
Le/la gestionnaire dispose de l'outil CHORUS permettant de faire les restitutions budgétaires. Il/elle assure la liaison avec le SGAMI ou le SGC pour les dépenses des programmes 176 et 354.
Ses missions budgétaires sont les suivantes:
participation au dialogue de gestion budgétaire avec le SGC et SGAMI;
participe à l'élaboration des budgets et au contrôle de leur exécution financière: relation avec le SGAMI et le SGC;
contribue à l'expression des besoins en matière d'achat, réalisation de devis et transmission pour saisie dans chorus formulaire;
commande de mobilier, de fournitures de bureau, de papier par carte d'achat;
rassemble les factures et documents justificatifs pour transmission au responsable de programme carte d'achat;
participe à la définition du besoin en matière de travaux pour les locaux de la préfecture et des résidences.
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, Il/elle assure l'organisation du dialogue social au sein du périmètre police des Bouches du Rhône (CSA, visite de site, etc.). Il/elle assure l'interface avec le SGC concernant le CSA de préfecture compétent pour les agents des services de la préfète de police déléguée.

Il/elle travaille en coordination avec l'autre gestionnaire de proximité RH et budget du service sur l'ensemble des missions.