Responsable de la Programmation et de la Commande Publique Adjoint au Chef du Service H/F - 13

Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau des affaires financières, la directrice et le directeur adjoint
Liasions fonctionnelles : Tous les services métiers de l'école et les enseignantsLe responsable budgétaire et de la commande publique est sous l'autorité directe du responsable du service des affaires financières et sera son adjoint.
Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :
Il est principalement chargé de la programmation budgétaire : coordination de la procédure budgétaire et de la préparation et confection des documents budgétaires (budget initial et rectificatif...notes de synthèse), du suivi de son exécution et du contrôle de la « bonne » gestion et utilisation des crédits assurant ainsi un rôle de contrôle de gestion.
Il assure le suivi financier tant en dépenses qu'en recettes en lien avec les services métiers, les laboratoires de recherche, coordonne l'activité comptable, et assure un lien avec l'agent comptable. Il assiste le chef du service financier dans la confection des états financiers de suivi de l'IMVT
Il est responsable de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche avec le gestionnaire administratif chargé du suivi financier . Il veille au respect des échéances, à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il rend compte régulièrement à la direction du suivi financier et d'activité desdites conventions . Cette activité s'effectue en lien avec tous les services de l'école ainsi que les enseignants.
Il est le garant de la programmation, de l'instruction, et de la confection des marchés publics, en lien avec le gestionnaire des marchés publics
Il contribue à la mise en place et au suivi des actions de contrôle interne financier.
Il seconde et supplée le chef de service, rend compte également à la direction, et en cas d'absence de ce dernier, en assurant la supervision de l'activité du service ainsi que celle des agents.