ou un Agent du Greffe H/F - 13

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires ainsi que sur l'évaluation des politiques publiques locales à compter du 1er janvier 2023.

Ces missions de contrôle sont effectuées sous la responsabilité des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d'Azur a compétence sur 6 départements qui représentent une population de cinq millions d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de 959 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.

Disposant d'un effectif de 70 personnes, dont 28 magistrats, 24 vérificateurs et 18 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Marseille (13008), au 17 traverse de Pomègues.Le poste est localisé au siège de la chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Le service de rattachement est le service greffe pour une quotité de 80%. Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la greffière, vous serez en charge d'assurer :

La mise à jour des outils Ariane
- Assurer la mise à jour régulière de la base Ariane dans le cadre des créations, dissolution des organismes, changement des dirigeants d'organismes ainsi que des fusions des postes comptables;
- Accompagner les modifications liées à la programmation de la chambre par le suivi des changements de sections et de la mise à jour des exercices contrôlés.

L'archivage électronique et dématérialisation des données
- Enrichir l'outil Archive JF pour ce qui concerne les contrôles des comptes et de la gestion et les contrôles budgétaires terminés.

Les Dossiers permanents papiers et informatiques (DPI)
- Enrichir les dossier permanents papier et informatiques (DPI) et transmission aux équipes de contrôle sur demande;
- Versement des signalements arrivés à la chambre ainsi que leur réponse.

Le service de rattachement est le Ministère public pour une quotité de 20%. Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du procureur financier responsable du Ministère public, vous serez en charge d'assurer :

Enregistrement du courrier départ et arrivée de:
- Tous les dossiers transmis par le greffe avec un bordereau signé par le président ou le vice-président;
- Tous les dossiers transmis par les procureurs financiers avec un courrier signé.

Enregistrement des dossiers pour traitement en vue de la rédaction de conclusions par le Ministère Public et enregistrement des conclusions
- Dès la signature des conclusions par les procureurs financiers sur le site du Ministère Public, sur Ariane et sur l'espace Sharepoint.

Enregistrement des Avis, des déférés, des réquisitoires suite aux déférés, des transmissions au pénal, des réquisitoires d'installation des magistrats et vérificateurs

Gestion administrative du Ministère Public
- Tenue du tableau des congés organisation des réunions et des déplacements;
- Filtrage téléphonique du procureur financier dirigeant le ministère public;
- Tenue de l'agenda.