Gestionnaire Administrative H/F - 13

Au sein de l'INSPE sur le campus de Saint-Jérôme, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du responsable du Bureau du service des formateurs.

La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer :

La saisie et le suivi des heures de service des enseignants intervenant dans le cadre du Master MEEF au sein d'ARES (application de recensement des enseignements et services).
Le suivi des évolutions de rémunération des agents contractuels de l'INSPE conformément à la Charte AMU.
Le suivi des évolutions de la masse salariale sur ressources propres.Activités principales :

- Assurer le suivi des heures de service des enseignants de l'INSPE : paramétrage d'ARES en fonction des données Apogée et des répartitions transmises par les responsables de parcours.
- Suivre les heures d'enseignement des formateurs de terrain mis à disposition par le Rectorat (1er et 2nd degré).
- Gérer les dossiers administratifs liés aux demandes de création de comptes AMU pour les personnels non gérés par l'établissement (comptes hébergés).
- Vérifier les heures effectuées par les enseignants de l'INSPE et d'AMU dans le cadre du Plan Académique de Formation : contrôle des saisies ARES avec les tableaux de bord fournis par le pôle formation et la DAFIP, en lien avec les chargés de mission.
- Suivre les heures d'enseignement du tronc commun saisies par les responsables d'équipes, et vérifier la cohérence avec le tableau de bord du chargé de mission.
- Accuser réception des demandes de recrutement des chargés d'enseignement vacataires (environ 100 en 2024/2025) sur les budgets de l'INSPE ; constituer les dossiers (collecte des pièces, saisie ARES, notices de rémunération) en lien avec les responsables de parcours.
- Saisir les primes (régime indemnitaire des enseignants-chercheurs, primes de charge administrative, primes de responsabilité pédagogique) et les équivalences de service, en lien avec le directeur adjoint en charge des heures de service.
- Élaborer les notices de rémunération des heures complémentaires.
- Gérer les demandes d'autorisation de cumul.
- Assurer la continuité du service en cas de besoin.
- Alimenter et actualiser un tableau de bord relatif aux évolutions de rémunération des agents contractuels de l'INSPE (budget État et ressources propres).