Administrateur Systèmes d'Information et de Communication H/F - 13

Le Département des Systèmes d'Information et du Multimédia piloté par son responsable est composé de 5 agents : un administrateur système, un administrateur réseau, un responsable d'exploitation multimedia, une assistante administrative et budgétaire. Un(e ) apprenti(e ) multimedia est affecté au département qui recourt également à un infogérant pour l'assistance informatique (via un prestataire).

Liaisons hiérarchiques : Le responsable du département des systèmes d'information et e communication

Liaisons fonctionnelles: Le président, l'administratrice générale, l'ensemble des responsables des départements de l'établissementMissions et activités principales
Sous l'autorité du responsable du département des systèmes d'information, il planifie et évalue de manière pluriannuelle les délais et budgets nécessaires aux opérations qui lui sont confiées. Il apporte son expertise dans l'analyse des marchés et pilote l'ensemble des prestataires titulaires des marchés.
Administration des systèmes :
Il assure le maintien en condition opérationnelle et l'évolution de l'infrastructure du SI.
Il assure la surveillance, l'exploitation et l'administration des systèmes de stockage, virtualisation et sauvegarde
Il est garant des moyens informatiques et veille à leur fonctionnalité, conduit la réflexion sur leur optimisation et leur évolution
Il définit les standards techniques des SI et élimine les dysfonctionnements potentiels
Il optimise l'architecture technique en définissant les normes et les procédures qu'il rédige dans ses cahiers d'architecture
Il pilote le prestataire d'infogérance en charge de l'assistance informatique des utilisateurs.
Il travaille en étroite collaboration avec l'administrateur-réseaux et assure l'intérim en son absence
Pilotage des projets et applications :
Il pilote également la réalisation de certains projets informatiques, de leur définition à leur mise en oeuvre, dans le respect des coûts et des délais et selon le schéma directeur.
Il assure le suivi et la mise en place d'une partie du SI dans l'ensemble de ses composantes fonctionnelles :
Domaine administratif : finances (accompagnement SIREPA, GFD et autres outils financiers), Ressources humaines, bâtiments
Gestion des publics : billetterie et GRC (Gestion Relation Client)
Gestion des collections : système d'information documentaire et multimédia, moteur des collections
Communication : site Internet, Intranet (jalios)
Il est en relation étroite avec les autres départements.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
Veiller à la cohérence du SI, spécifier les architectures matérielles et logicielles systèmes, réseaux et télécommunications,
Gérer les projets : coûts, délais, qualité, atteinte des résultats, sécurité
Conduire les procédures d'appels d'offres dans le respect des règles de la commande publique
Assurer le suivi financier des marchés
Piloter le déploiement des solutions et l'avancement des différentes phases des projets,
Organiser et gérer l'exploitation des moyens informatiques, piloter la sous-traitance,
Conseiller pour un meilleur développement du matériel technique, définir et mettre en place les moyens et les procédures pour garantir les performances et la disponibilité du système et du réseau,
Valider la documentation nécessaire à l'exploitation de l'infrastructure et faire vivre la base documentaire,
Piloter et encadrer des prestataires extérieurs,
Piloter et coordonner l'avancement des différentes phases des projets,
Contrôler la mise en oeuvre, la qualité et le déploiement des solutions,
Recette les réalisations,
Former, conseiller