Assistant de Site H/F - 13

GIF 4 recherche activement Assistant de Site (H/F) pour son client, leader mondial dans le domaine de l'énergie.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Gestion administrative du site et des services :
- Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
- Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus, suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines :
- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Ambassadrice Santé Sécurité du site
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
- Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
- Jouer le rôle d'interface entre les services.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.