Assistant d'Administration - Chef de la Section Comptabilite Analytique et Budget H/F - 13

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d'approvisionner, entretenir, gérer et distribuer les matériels, les médicaments et les articles techniques relatifs à la santé, nécessaires au fonctionnement des formations relevant du ministère des armées.

L'Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de Marseille assure les missions suivantes :
-le soutien opérationnel, maintien des dotations en conditions opérationnelles pour le soutien des forces armées projetées ;
-le ravitaillement sanitaire du service courant des hôpitaux d'instruction des armées et les centres médicaux des armées, les OPEX et l'UDPS OM ;
-le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.Affecté(e) au sein du département administratif et soutien à l'activité de l'ERSA de Marseille, vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser, exploiter et consolider les expressions de besoins (achats) des services, proposer des devis en l'absence de marché et des solutions d'achat ;
- effectuer les demandes d'achat dans Chorus Formulaire et EUREKA et constater l'exécution du service fait ;
- assurer le suivi des commandes : relances fournisseurs, attestation de service fait, suivi des factures ;
- tenir les tableaux de bord liés à son activité et piloter le suivi comptable (dépenses de fonctionnement et crédits spécifiques) ;
- suivre les marchés non médicaux en cours et leur dossier de renouvellement (échéances et avenants) ;
- analyser les dépenses du budget de fonctionnement et participer aux travaux de construction budgétaire ;
- informer et conseiller sa hiérarchie, présenter le pilotage du suivi et de l'exécution budgétaire ;
- manager et coordonner l'activité de la cellule ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer la mise à jour des dossiers de suivi des matériels en l'absence du titulaire ;
- contrôler le suivi comptable et stock des petites fournitures ;
- participer aux études diverses du périmètre budgétaire ;
- contribuer à la rédaction de documents marchés publics.