Assistant Administratif H/F - 13

Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Assistant administratif F/H, basé(e) à Marseille .

Pourquoi rejoindre cette prairie ?

Parce que tu veux travailler dans une entreprise solide, familiale et reconnue, sans pour autant renoncer à des projets variés et ambitieux.

Notre client, c'est une PME marseillaise qui a plus de 100 ans d'existence, 60 collaborateurs, 20 M€ de chiffre d'affaires, et une vraie réputation dans le ravalement de façades et les travaux de peinture haut de gamme.
En plein développement, ils cherchent aujourd'hui leur Assistant administratif

Missions :

. Accueil visiteurs et Standard téléphonique (tous les appels entrants et redirection) ;

· Redirection des appels téléphoniques des artisans vers les conducteurs de travaux ;

· Réception et envoi Courrier Maintenance Immobilière ;

· Traitement des demandes / Bons de travaux et transmission aux conducteurs de travaux

concernés ;

· Réalisation des tâches administratives liées à l'activité de Maintenance Immobilière :

demande d'agréments, collecte pièces/attestations sous-traitants... ;

· Etablissement et envoi des factures « au fil de l'eau » et date butoir le 5 du mois suivant ;

· Transmission de la Facturation à la Comptabilité toutes les fins de semaine ;

· Pointage hebdomadaire des factures sur les différentes plateformes avec action immédiate sur les rejets de factures ;

· Appui administratif dans le cadre de la réponse aux différents appels d'offres.