Alternance Adjoint de Direction - Marseille H/F - 13

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
Suivi financier :

- Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.
- Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.
- Participation au reporting mensuel.

Gestion administrative et RH :

- Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).
- Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.
- Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.

Contrats partenaires :

- Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs).
- Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux).
- Relances et mise à jour des documents contractuels.

Relance clients facturation :

- Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
- Participation à la facturation et au suivi des paiements.
- Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable.

Support à la direction :

- Préparation de documents, notes internes, comptes rendus.
- Contribution à l'organisation générale de la structure.
- Veille administrative et optimisation continue des process.



Profil :
- Maitrise du Pack Office (Excel).
- Aisance rédactionnelle.
- Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées.
- Rigueur.
- Bonne capacité organisationnelle.
- Bonne capacité d'analyse.
- Discrétion.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste à pourvoir sur Marseille (13001) ASAP.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Rémunération selon niveau d'études + âge !

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