Secretaire Comptable - Charge de Communication H/F - 13

Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.
Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
- Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
- Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
- Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
- Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
- Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes,
Commercial :
- Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre.
Gestion du personnel :
- Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective
- Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales,
- Gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des inscriptions mutuelle
Administratif :
- Téléchargement des dossiers administratifs sur les portails des partenaires, courriers et gestion des mails de l'association, standard téléphonique, planning, classement et archivage
- Suivi des échéances des pièces administratives justificatives pour les appels
- Participation à la rédaction des documents de l'AG et à son organisation

Mission 2 : Communication 25 % du temps
Actions de communication :
- Assistance à la création de contenus et outils de communication, animation des réseaux sociaux et du site internet, du réseau de bénévoles, des adhérents.
- Suivi des listes de diffusion : mailing évènements, catalogues.
Evènementiel :
- Planifier, coordonner la préparation ou préparer directement les événements de communication,
mise en place et promotion des évènements
Mécénat/Partenariat :
- Appui à la recherche de nouveaux partenaires financiers, privés et publics (mécénats, dons, subventions).

Type de contrat : CDD de 6 mois