Assistant Direction - Immobilier H/F - 13

parce que recruter ne s'improvise pas manajob solutionne le recrutement de son client : marchand de biens / société foncière à taille humaine basé dans le 8e à marseille

une équipe discrète, exigeante et qui va droit au but !en véritable futur bras droit administratif vous "tiendrez la maison" et absorberez les sujets qui libèrent du temps au dirigeant
vous devenez le point d'entrée de toute la partie administrative de la société

vos principales missions :
interlocuteur privilégié des notaires, avocats, expert-comptable, syndics et sociétés de gestion immobilière, vous savez naviguer dans l'écosystème immobilier sans perdre le fil
gestion de l'accueil physique et téléphonique
organisation l'agenda du dirigeant (vous anticipez, vous priorisez..)
assurer la gestion administrative du quotidien
gérer l'accueil clients et partenaires
suivre les dossiers en lien avec le notaire, l'avocat, les gestionnaires et les syndics
préparer, classer et mettre à jour les documents nécessaires aux opérations immobilières
faire circuler l'information en interne, vite et bien
garantir une organisation fluide sans grain de sable...