Assistante - Assistant de Direction Section de Coordination des Services - Dz Crs Sud H/F - 13

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad:
- Enregistrement courriers «arrivés» et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)

Veille messagerie
- Gestion de la boite mail «secrétariat» / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.

Rédaction de bordereaux d'envoi, diverses notes administratives.

Rédaction et diffusion de notes de service.

Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d'accès bâtimentaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d'état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l'interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l'équipe de direction.

Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.

Liaisons hiérarchiques
Chef d'état major
Chef de la section de coordination des services

Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.