Responsable Administratif et Financier à Temps Partiel H/F - 13

Sous l'autorité du Président et de la Direction du BNM, le/la RAF sera chargé.e de la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique de l'association dans le cadre du budget et des orientations décidées par le Conseil d'Administration.

Mission 1 : Gestion financière et comptable
- Elaborer et piloter la stratégie financière de l'association
- Traduire la stratégie en orientations, plans d'action et moyens de réalisation
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers
- Elaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi budgétaire
- Piloter la clôture annuelle des comptes et arrêter les résultats et les bilans annuels
- Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux administrateurs
- Gérer la relation avec les partenaires financiers: banques, administration fiscale, commissaires aux comptes.
- Gérer les obligations sociales en collaboration avec le service juridique-RH
- Développer et installer les outils de contrôle de gestion des ressources humaines en lien avec le service RH
- Superviser les achats de fournitures, commandes et des services
- Superviser les contrats de maintenance des installations et équipements en lien avec le régisseur des bâtiments: informatique, ménage, assurance
- Optimiser la maîtrise des coûts et rechercher des économies d'échelle
- Assurer la gestion des risques juridiques et contractuels en lien avec le service juridique-RH
- Assurer les demandes de subventions publiques en lien avec les équipes
- Manager la collaboratrice comptable

Mission 2 : Contrôle de gestion et reporting
- Définir et suivre les indicateurs de performance financière
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
- Elaborer des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Mission 3 : Fiscalité et conformité
- Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire.
- Mise en place les procédures internes de sécurisation des flux financiers.

Mission 4 : Organisation et préparation des Conseils d'Administration
- Préparation des dossiers à présenter au Conseil d'Administration en lien avec le Président et la Direction
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration
- Réalisation des procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration