Gestionnaire Administratif - Administrative du Diplôme de Compétence en Langue H/F - 13

Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes.

Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL.

Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues.

Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue.

Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service.La personne recrutée participera à la mise en oeuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.

Gestion administrative et financière

Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).
Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d'examen...).
Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.
Suivi des partenariats et coordination

Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics...).
Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation...), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances.
Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques.

Appui au fonctionnement du service

Contribuer aux opérations logistiques du service.
Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel).
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur.
Participer à la démarche qualité du service.