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Assistant - Assistante de Direction H/F - 13
Description du poste
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Irs de Provence
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Marseille - 13
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CDD
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Publié le 11 Decembre 2025
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.
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Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction
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Traiter les informations et les relayer en interne et en externe
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Gérer et relayer les courriers et courriels de l'établissement
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Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l'agenda de la direction
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Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
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Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
Profil recherché
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BTS Assistant de direction ou équivalent
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Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé.)
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Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral
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Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
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Expérience appréciée dans le médico-social
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Organisation, autonomie, rigueur, discrétion
Prise de fonction : 18 décembre 2025 ou 5 janvier 2026
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
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CDI
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Chiffres clés de l'emploi à Marseille
- Taux de chomage : 11%
- Population : 870731
- Médiane niveau de vie : 19370€/an
- Demandeurs d'emploi : 101720
- Actifs : 364468
- Nombres d'entreprises : 78745
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