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Assistant - Assistante de Direction H/F - 13

Description du poste

  • Irs de Provence

  • Marseille - 13

  • CDD

  • Publié le 11 Decembre 2025

Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.
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Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction
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Traiter les informations et les relayer en interne et en externe
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Gérer et relayer les courriers et courriels de l'établissement
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Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l'agenda de la direction
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Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
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Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

Profil recherché
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BTS Assistant de direction ou équivalent
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Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé.)
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Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral
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Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
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Expérience appréciée dans le médico-social
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Organisation, autonomie, rigueur, discrétion
Prise de fonction : 18 décembre 2025 ou 5 janvier 2026

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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Chiffres clés de l'emploi à Marseille

  • Taux de chomage : 11%
  • Population : 870731
  • Médiane niveau de vie : 19370€/an
  • Demandeurs d'emploi : 101720
  • Actifs : 364468
  • Nombres d'entreprises : 78745

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