Responsable Sites de Production H/F - 13

Au sein de la nouvelle entité Moyens Locaux du service GALI en charge des moyens de production de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à assurer une gestion optimale de l'utilisation des surfaces de production par les projets ALTEN sur les 2 sites de production de Vitrolles.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Centraliser, consolider et rendre cohérent les besoins d'espaces de travail sur les sites de production auprès des demandeurs (Directions Techniques & Commerciales),
Etablir un planning d'occupation actuelle et prévisionnelle des espaces de travail,
Allouer aux demandeurs ces espaces de travail, en cohérence avec les disponibilités et les exigences Sécurité Clients / ALTEN,
Transmettre les informations administratives des affectations au service GALI, à des fins de facturation aux demandeurs,
Suivre la mise à disposition des moyens de production (espaces de travail, équipements informatiques) en relation avec GALI, les Services Généraux et les clients internes,
Rationaliser et rendre cohérente l'occupation des espaces de travail en organisant des mouvements de personnels, en étroite collaboration avec les entités concernées
Mettre en place / faire évoluer des tableaux de bord permettant de refléter la situation des sites (capacité des sites, taux d'occupation actuel et futur, typologie de bureaux, ventilation par projets, ...)
Apporter votre support aux différentes parties prenantes, en répondant à leurs sollicitations,
Animer une Gouvernance Moyens Locaux avec les différentes parties prenantes afin de partager les indicateurs, tableaux de bord, difficultés, projections, risques, actions, ...
Mener des actions d'optimisation d'utilisation et alertez suffisamment à l'avance d'éventuelles saturations permettant aux services concernés de rechercher de nouvelles surfaces de production (étages / sites supplémentaires),
Améliorer de façon continue les process et outils existants de gestion des moyens de production, en relation étroite avec les différentes parties prenantes