Instructeur des Marchés Publics - Commune de Rognac H/F - 13

Sous l'autorité de la directrice de la commande publique l'agent aura pour mission principale l'instruction et le suivi des marchés publics de la commune.

Piloter les procédures de marchés

- Mettre en oeuvre les différentes procédures de mise en concurrence
- Planifier et suivre le calendrier des procédures (délais légaux et internes)
- Conduire les échanges réglementaires avec les opérateurs économiques

- Sécuriser juridiquement les opérations de passation en lien avec les services et le service finance

Rédiger & contrôler

- Rédiger les pièces administratives des marchés publics, toutes natures confondues
- Valider les pièces techniques et financières produites par les services
- Garantir la conformité juridique des analyses d'offres
- Rédiger et notifier les courriers réglementaires (rejets, notifications...).

Conseiller & accompagner les services

- Aider les services à analyser leurs besoins et à choisir la procédure adaptée
- Évaluer les risques juridiques et proposer des solutions sécurisées
- Promouvoir la stratégie d'achat, notamment l'achat durable. - Assurer une assistance juridique dans l'exécution des contrats

Suivre & structurer la commande publique

- Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les outils de pilotage
- Transmettre les procédures à la préfecture et préparer les documents internes
- Participer aux commissions et jurys de concours
- Contribuer à la diffusion d'une véritable culture achats
- Participer à la mise en oeuvre des procédures internes auprès des services.

Matériels et logiciels :
- Outils bureautiques : Suite Microsoft Office complète. - Logiciels métiers
- Plateforme de dématérialisation des marchés (BOAMP, e-marchespublics)
- Logiciel de gestion des marchés

Missions complémentaires

- Saisir sur les plateformes associées, les demandes de subvention (état, conseil départemental, région, métropole...)

- Vérifier la complétude du dossier jusqu'à sa déclaration complet par le partenaire financier.

- Assurer une collaboration étroite avec le service des finances (transversalité)

- Suivi des dossiers (relations avec les financeurs, respect des échéances) ; - Mettre à jour un tableau de bords des subventions obtenues.