Assistant au Responsable du Service Développement H/F - 13

W hub est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques avancées.

Fondée par les anciens dirigeants d'une grande ESN, W hub bénéficie d'une connaissance approfondie du marché et des enjeux spécifiques du secteur.Contexte du poste

Dans le cadre du renforcement de notre service IT intervenant dans un environnement international, nous recherchons un(e) Assistant(e) au Responsable du Service Développement.

Véritable bras droit du responsable de service, vous l'accompagnerez dans le pilotage opérationnel, la coordination des équipes et le suivi des projets stratégiques, avec une forte dimension organisationnelle, méthodologique et transverse.

Vos missions

1. Support au management et à la performance des équipes

Contribuer à la mise en place de leviers d'amélioration de la productivité des équipes

Accompagner le responsable de service dans l'animation, la coordination et la motivation des collaborateurs

Participer à l'identification des compétences clés et au développement des talents

2. Accompagnement des projets d'onboarding

Participer à la structuration et au respect des processus de qualification et de priorisation des projets entrants

Assurer la coordination entre les différentes équipes impliquées (IT, finance, data, opérations)

Organiser et animer des comités de suivi interservices

3. Suivi projet, méthodes et budget

Piloter de bout en bout des projets d'onboarding

Veiller au respect des méthodologies de gestion de projet

Contribuer au suivi budgétaire et à l'anticipation des dérives

Participer à la gestion des risques, incidents et escalades

4. Reporting et visibilité

Produire des reportings réguliers sur l'avancement des projets et l'activité des équipes

Contribuer à la planification de la capacité et à l'anticipation des besoins futurs

Participer à la mise à jour des roadmaps du service

5. Fonctionnement interne et amélioration continue

Contribuer à la préparation des remontées d'activité (timesheets, facturation)

Veiller à l'application homogène des méthodes projets dans un contexte multi-pays

Participer activement à l'amélioration continue des processus, méthodes et outils du service