Adjoint au Responsable de Secteur - Unité - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de secteur :
Management de l'équipe
Coordonner l'instruction des demandes de subventions
Suivi des Commissions Permanentes
Suivi du partenariat avec le mouvement sportif
Participer aux missions transversales du Service et de la Direction
Participer à la mise en oeuvre de la DQA
toute autre mission de service public, correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

Organiser et contrôler le travail de l'équipe
Animer et dynamiser l'équipe autour du projet et objectifs communs
Assurer l'évaluation et la notation de l'équipe
Mettre en oeuvre une démarche globale au sein de l'équipe.
Contrôler les informations renseignées par les agents dans le progiciel.
Assurer le suivi des interventions en lien avec le secrétariat du Délégué.
Assurer le suivi budgétaire au sein du pôle
Animer les réunions de validation avec les agents instructeurs.
Participer aux réunions de validation en présence du Délégué, du Cabinet et du Directeur.
Production et suivi des rapports CP
Assurer des échanges réguliers avec le mouvement sportif départemental (CDOS, Comité)
Assurer une réponse de qualité aux usagers (clubs)
Faire des propositions dans l'évolution des critères de subvention
Assurer une information régulière auprès des agents du Pôle
Référente communication et valorisation de l'activité du pôle
Participer aux groupes de travail intra et inter-directions
Apporter son soutien aux différentes actions et dispositifs mis en oeuvre par la DJS en cas de besoin
Définir et faire respecter une organisation permettant l'atteinte des objectifs définis par l'équipe de Direction
(Note d'organisation au sein du pôle)
Assurer une veille des indicateurs de pilotage