Adjoint au Chef de Service - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
- Animer et organiser la production des marchés dans le domaine des travaux et de la maintenance des bâtiments ;
- Accompagner la montée en compétences des agents vers l'évolution du métier
« chargé d'achat »
- Assurer la planification et le livrable des marchés
- Appuyer techniquement les agents sur l'utilisation de l'outil de gestion des marchés
- Assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l'avancement des marchés.
- Encadrer en priorité les chargés d'achat et rédacteurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

- Seconde le chef de service sur la production de marchés:
- Pilote le planning annuel définit par le chef de service
- Organise le travail des agents quotidiennement et optimise le rapport ressource/productivité
- S'assure de la qualité du travail rendu de la production.
- Anime les rédacteurs et chargés d'achat :
- Garantit la cohérence de l'organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
- Assure le management de proximité de son équipe et de la transversalité entre chargés d'achat, rédacteurs, juristes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
- Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
-Assure le remplacement des chargés d'achat et rédacteurs en cas de nécéssité.
- Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
- Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€
- Rend compte au chef de service de la sécurité juridique des marchés.