Directeur·rice Adjoint·e de l'Ensa de Marseille H/F - 13

Liaisons hiérarchiques : La directrice de l'ENSA Marseille

Liasions fonctionnelles : tous les personnels administratifs, techniques, les enseignants, les étudiants, le CBR et l'agent comptable, les services du ministère de tutelle (DGPA, SRH, SG...)Sous l'autorité de la directrice, le/la Directeur.rice adjoint.e contribue à l'élaboration de la stratégie et de la politique de l'établissement. Il est chargé d'assurer le pilotage et la coordination des fonctions supports nécessaires à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement : Ressources Humaine, service financier, service informatique, service des moyens généraux, service documentaire (bibliothèque).

Il est garant des lignes directrices de gestion, en accordant une place importante au dialogue social. Il établit et propose un budget, contrôle sa répartition et sa bonne exécution dans le respect des prérogatives des missions de l'école, fait le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes, présente les documents budgétaires au ministère de tutelle et aux instances. Il définit, avec les responsables de services, la politique d'achat et les procédures d'appels d'offres. Il organise l'activité administrative des services pour la mise en oeuvre de la politique de l'établissement dans une logique qualitative en rapport avec les moyens disponibles (objectifs, moyens, résultats).

Il est également garant, en lien avec le responsable des moyens généraux du bon état des infrastructures bâtimentaires et informatiques (maintenance et sécurité), et de la bonne gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l'établissement.

Il prépare le conseil d'administration, et participe au conseil pédagogique et scientifique, à la commission de la formation et de la vie étudiante, et s'assure d'une bonne coordination de ces différentes instances.

Il veille au suivi des conventions et contrats et développe une politique partenariale permettant d'augmenter les fonds propres de l'école.
Il coordonne également la réalisation de rapports et réponses aux enquêtes (MC, HCERES, CGE...).