Région Paca - Ggd13 - Sc - Secrétaire Commandement H/F - 13

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- suivi des conventions,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique),
- enregistrement des enquêtes administratives et les commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chargé d'escorte,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des permanences opérationnelles,
- gestion des permanences commandement,
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille,

Composition et effectifs du service
En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels: 1 cstagn adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte et 1 militaire conseiller concertation.

Liaisons hiérarchiques
N + 1: commandant en second le GGD13
N + 2: commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes: Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN
Principaux interlocuteurs externe: préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.