Assistant·e Communication et Pilotage H/F - 13

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Mission

Le centre propose des formations à destination des publics bibliothécaires. Ces formations sont ouvertes à tous les publics intéressés par le sujet abordé.

Il met à la disposition du public un fonds professionnel consacré aux bibliothèques ainsi que de la documentation pour les préparations aux concours (annales, ouvrages spécifiques).
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

En relation avec la directrice du centre, la personne recrutée conçoit, propose et renseigne les outils de pilotage et de communication et du CRFCB. Elle participe au déploiement de l'appel à manifestation d'intérêt « formation à l'IS ».

1.Chargé-e de formation : organisation et ingénierie pédagogique :

Gestion d'un portefeuille de formation

2.Pilotage et communication :

Pilotage

Conception et alimentation des tableaux de suivi de l'activité du service (finances, RH, activités de formation et communication)
Préparation du budget et suivi de son exécution
Pilotage, en collaboration avec la directrice du rapport d'activité du service, conception graphique du rapport, suivi de l'impression et diffusion
Conception et publication des chiffres clés de la formation
Rédaction de compte rendus.

- Communication :

En binôme, alimentation de la page LinkedIn et Facebook ;
en binôme, conception et diffusion de la newsletter du service ;
De manière ponctuelle, alimentation du site Web

3. Missions annexes :

- Événementiel : participation à l'organisation des événements du CRFCB (journée d'étude, conseil, événement culturel, etc.)
- Représentation du centre avec les partenaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et formateurs :

Participation à l'organisation matérielle des formations (aménagement des salles en fonction des besoins des formateurs, allumage des vidéoprojecteurs et ordinateurs, approvisionnement en feutres et autre petit matériel utile,

Accueil des stagiaires et formateurs.

Profil

Savoir :

Connaitre le fonctionnement d'une université
Connaitre les principes de la formation continue et son environnement

Savoir-faire :

Maitriser d'outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur)
Maitriser un outil de messagerie, Outlook de préférence
Être capable de rédiger des courriels d'information
Maîtriser l'accueil téléphonique

Savoir être :

Rigueur
Organisation
Aimer travailler en équipe
Polyvalence
Adaptabilité et réactivité