Responsable Consolidation de la Supervision MOA H/F - 13

Le cabinet LECA RH recherche pour la Solideo Alpes 2030

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver 2030, qui se dérouleront du 1er au 17 février 2030, puis du 1er au 10 mars 2030.

Créée par décret, la SOLIDEO Alpes 2030 est un établissement public en charge de piloter la réalisation des infrastructures nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver 2030 dans les Alpes françaises.

La maîtrise d'ouvrage des projets nécessaires à la tenue des JOP peut être confiée à la Solideo Alpes 2030 ou à d'autres maîtres d'ouvrages publics (collectivités notamment) et privés (promoteurs immobiliers, titulaires de DSP). La Direction de la supervision intervient sur les projets dont la maîtrise d'ouvrage est assurée par des tiers.

Au coeur de ce dispositif, la Direction de la Supervision joue un rôle stratégique : elle sécurise la livraison d'ouvrages pérennes, dans le respect des délais, des coûts, de la programmation olympique et héritage, ainsi que des ambitions environnementales, sociales et d'innovation.

Pour y parvenir, elle s'appuie sur une gouvernance structurée, des outils de pilotage et de reporting, le suivi des écarts et des risques, ainsi que sur l'appui d'assistants à maîtrise d'ouvrage, afin d'accompagner efficacement l'ensemble des projets nécessaires à la réussite des JOP 2030.Rattaché·e au Directeur de la Supervision, le/la Responsable Outils, Méthodes et Consolidation de la Supervision intervient de manière transverse auprès de l'ensemble des responsables de supervision et des managers de programmes.

Il/elle est garant·e de la cohérence méthodologique, de la fiabilité des outils de pilotage, de la consolidation des données et de la maîtrise des risques opérationnels des ouvrages olympiques.

Missions principales

1. Outils et méthodes de pilotage

- Concevoir et faire évoluer les méthodes de suivi des opérations supervisées.
- Développer et améliorer les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Harmoniser les pratiques de suivi au sein de la Direction de la Supervision.
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et méthodes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de supervision.

2. Consolidation, analyse et reporting

- Centraliser et consolider les données issues des projets supervisés.
- Automatiser les processus de reporting et fiabiliser les flux d'information.
- Analyser les écarts aux objectifs contractuels (délais, coûts, programmation).
- Produire des reportings réguliers à destination de la Direction et des instances de gouvernance.
- Mettre à disposition des synthèses d'aide à la décision pour les parties prenantes.

3. Management des risques et audits

- Mettre en place et actualiser la cartographie des risques opérationnels des ouvrages.
- Piloter la réalisation des audits de risques périodiques en lien avec les AMO.
- Suivre les plans d'actions associés à la maîtrise des risques identifiés.
- Contribuer à l'anticipation des dérives et à la sécurisation des projets.
- Appuyer la Direction dans la gestion des risques stratégiques.

4. Gouvernance et coordination transverse

- Participer aux comités de Supervision et en assurer le suivi opérationnel.
- Être le référent opérationnel du Comité d'Audit pour les sujets liés aux risques.
- Instruire et suivre les demandes de modifications des projets en lien avec les équipes de supervision.
- Assurer la coordination avec les AMO et les directions internes concernées.
- Contribuer aux échanges avec le COJOP et les partenaires institutionnels