Chargé de Mission Appui Budgétaire et Politique de la Ville H/F - 13

Le pôle « appui aux politiques publiques et aux territoires » compte 20 agents répartis entre deux départements :

développement et animation des parcours et des territoires ;
appui et suivi budgétaire.

En particulier, le pôle :

assure un appui pour l'ensemble des pôles en termes d'ingénierie de projet et d'animation territoriale
assure l'organisation et le suivi des instances de gouvernance du réseau pour l'emploi ainsi que son animation territoriale ;
pilote et coordonne les contractualisations de l'État avec les collectivités locales dans le champ de l'emploi et des solidarités ;
contribue à la territorialisation de l'ensemble des actions de droit commun de la DDETS notamment à destination des quartiers prioritaires de la politique de la ville ;
appuie la construction de parcours intégrés vers l'emploi et le logement des publics prioritaires ;
pilote pour le compte de la direction le contrôle interne budgétaire et financier et apporte un appui aux autres services en matière de contrôle du bon usage des fonds publics et de commande publique ;
apporte un appui de la matière de communication interne et externe.Encadrement (oui ou non) : non

Place dans l'organigramme

Agent placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de département «Appui et Suivi Budgétaire».

Activités principales:

Politique de la ville:
Assurer le suivi des projets lauréats de l'appel à projets Entrepreneuriat Quartiers 2030 (2024-2027);
Assurer la coordination locale des financements du BOP 147 ( contrats de ville 2024-2030, contrat de ville Métropolitain, ACCM et Terre de Provence ) en lien avec les délégués du Préfet; en ce sens, assurer une bonne circulation de l'information, organiser les réunions communes, suivre l'état d'avancement des actions communes en cours;
Suivi et participation aux instances des contrats de la Ville pour la DDETS en lien avec les Chargés de développement, emploi, solidarité territoriaux (CDEST).

Contrôle qualité budgétaire:
Participer à l'appui méthodologique pour la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier (CICF) : collecte des informations, préparation des supports de cartographie des risques et des processus, suivi des mises à jour;
Contribuer à la réalisation des contrôles de service fait (CSF) sur pièces et sur place, en appui aux départements et sous la supervision du chargé de mission appui à la performance;
Réaliser des contrôles programmés ou ponctuels dans le cadre du plan de vigilance (contrôles contemporains, a posteriori), et assurer le reporting associé (tableaux de bord mensuels, suivi des alertes);
Contribuer à la lecture et à l'analyse financière des budgets prévisionnels et comptes des structures subventionnées, en apportant des éléments de diagnostic simple (CAF, FRNG, fonds propres) et l'articulation entre le BOP 147 l'AAP BOP 104 et le Pacte des solidarités en lien avec les chargés de missions du Pôle.

Activités annexes :

Conception et développement d'outils cartographiques et d'ingénierie pour le suivi territorial;
Apporter une expertise et un appui technique;
Participer à l'élaboration et au suivi de la commande publique : préparation des pièces (CCTP), analyse de premier niveau des offres, veille sur l'exécution;
Participer à la veille juridique et réglementaire dans les champs de la commande publique, de la gestion financière et des dispositifs de la Politique de la Ville, en transmettant des notes d'information ou de synthèse.

Partenaires :

- avec les autres pôles de la DDETS.

- avec la DREETS.

- avec la préfecture: délégués du préfet, cabinet de la préfète déléguée pour l'égalité des chances, direction des migrations et de l'intégration.

- avec les partenaires institutionnels: Agence régionale de santé - France Travail - Collectivités territoriales (Métropole Aix-Marseille, Conseil départemental, Communes).