Gestionnaire-Instructeur Administratif H/F - 13

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Organisé au sein de l'l'État-major départemental de la DIPN13, Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est chargé de soutenir le directeur interdépartemental dans la mise en oeuvre d'une politique de partenariat et de sécurité en s'assurant du suivi et en apportant une assistance technique aux services.

Les missions de ce bureau s'articulent autour:

- de la Prévention Situationnelle et de la Réglementation: études de sûreté bâtimentaire; contrôle réglementaire...
- du Partenariat Institutionnel: déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions...
- de la représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales.

Les missions du Gestionnaire-instructeur administratif:

1 - En missions propres: Études documentaires et réglementaires
2 - Diriger le secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats et encadrer les deux personnels administratifs de catégorie C afin d'opérer avec eux les missions dont il a la charge:

- Gestion du suivi de l'activité globale du service: Prise de RDV, rédaction de la main courante, archivage de l'activité au travers des applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du BPPS...
- Traitement de l'ensemble des commandes institutionnelles inhérentes.
- Planification, organisation et suivi des différentes réunions et rédiger les comptes-rendus.

Votre environnement professionnel

La DIPN 13 coordonne l'action des services de police des filières métiers et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s'appuie sur les chefs de services départementaux ou interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, ainsi que sur les chefs de districts et de circonscription de la police nationale (CPN).
L'EMD auquel est rattaché le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats représente le DIPN dans son commandement de l'ensemble des unités des filières. Il assure des fonctions d'information, de coordination opérationnelle, d'évaluation et d'assistance des services.

Composition et effectifs du service

Ce bureau compte à ce jour 9 personnels dont trois personnels administratifs composant le secrétariat;

Liaisons hiérarchiques

Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est placé sous l'autorité d'un major, Responsable d'Unité Locale de Police, lui même sous l'autorité d'un commandant de police, chef de Section du Commandement Opérationnel (SCO).

Liaisons fonctionnelles

Contact permanent avec l'ensemble des services de la DIPN 13 et régulier avec les services de la Préfecture des Bouches-du-Rhône partageant les mêmes thématiques.