Chef de Cabinet du Président du Tribunal Judiciaire de Marseille H/F - 13

Composition et effectifs du service :

Le service de la présidence du tribunal judiciaire est composé d'un magistrat chargé du secrétariat général, d'un chargé de mission et de deux secrétaires chargées de la gestion de l'assistance du président et des ressources humaines des magistrats.En lien avec le président et la secrétaire générale, conception et organisation des actions de communication institutionnelles du tribunal judiciaire, spécifiquement en matière de justice de proximité, mais également de la juridiction tant en interne (newsletter du tribunal, alimentation de l'intranet, mise à jour de l'organigramme, organisation de réunions périodiques tendant à l'ouverture des personnels de justice sur leur environnement
socio-économique) qu'en externe(réponse aux demandes de communication émanant de la presse sur des sujets d'actualité judiciaire, l'organisation des procès à venir ou toute autre demande en lien avec la vie de la juridiction, alimentation des réseaux sociaux de la présidence du tribunal judiciaire, lien avec les journalistes dans le cadre de l'organisation des procès hors normes, gestion des demandes de tournage de l'activité judiciaire, organisation des réunions périodiques avec la presse) ;

Participation à l'organisation des événements de la juridiction (la Nuit du droit, les Journées européennes du patrimoine, colloques, conseil de juridiction) ;

En lien avec l'assistante du président, organisation de l'audience solennelle (projet d'invitation, recueil des personnes présentes et projet de placement);

Contribution à la définition et à la cohérence des orientations stratégiques;

Participation aux différentes réunions (comité de gestion, comité de direction, commission d'audiencement, commission d'exécution, etc.);

réparation de l'arrivée des magistrats et des agents composant l'équipe juridictionnelle (besoins en mobilier et en informatique);

Elaboration de livrables pour la juridiction (création de questionnaires SPHINX, rédaction de guides et de vade-mecum);

Assistance de la secrétaire générale dans l'élaboration des différents plannings (assises et cour criminelle, assessorats des audiences correctionnelles, pompier et pompier président);

Elaboration du rapport annuel d'activité de la juridiction à partir des éléments communiqués par les coordonnateurs de chaque service;

En lien avec la secrétaire générale, suivi des droits informatiques pour les magistrats du siège et de l'équipe juridictionnelle.

Compléter ou construire des outils statistiques facilitant le pilotage des actions de justice de proximité ;

Supervision de l'alimentation de Pilot.

Assistance de la secrétaire générale dans l'organisation des visites officielles.