Secretaire Administrative H/F - 13

Team Interim Marseille recherche une secrétaire administrative capable d'assurer la bonne gestion des dossiers et de contribuer à la coordination interne de l'agence.

Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants et les partenaires externes. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des données traitées. Les journées sont rythmées par la gestion des documents, la préparation des appels d'offres et la tenue des suivis comptables.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer la réception et le traitement des appels et courriels entrants
- Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Effectuer la saisie comptable courante et le rapprochement des pièces
- Mettre à jour les bases de données administratives et les tableaux de suivi
- Rédiger et mettre en forme les courriers, contrats et comptes rendus
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Soutenir la direction dans la coordination des actions internes

Ce poste demande une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la précision. Vous travaillez dans un environnement où la réactivité et la qualité d'exécution sont essentielles.