Assistant - Gestionnaire ADV H/F - 13

parce que recruter ne s'improvise pas manajob solutionne le recrutement de son super client société de négoce internationale de 50p ayant son siège social sur marseille 9me

structure internationale qui réalise plus de 50M€ de ca dans les 4 coins du globevous serez un peu le chef d'orchestre de la relation client....

celui ou celle qui fait en sorte que tout se passe bien, du devis jusqu'à la facture, en gardant le sourire même quand ça s'emballe

votre objectif : des clients satisfaits, des dossiers carrés et des délais respectés !

concrètement, à quoi va ressembler votre quotidien ?

vous serez en lien permanent avec les équipes commerciales, logistiques, achats et comptabilité pour :

- gérer la relation client au quotidien (appels et mails entrants et sortants)

-. avant-vente : renseigner, orienter, expliquer

- après-vente : traiter les réclamations, résoudre les petits (et parfois gros) couacs

- suivre les commandes de a à z, du devis à la facturation

- vérifier que tout circule correctement entre le cms, l'erp et le wms

- veiller aux délais d'expédition et de livraison

- gérer les erreurs de préparation, les avoirs et les ajustements nécessaires

- éditer et envoyer les factures

- participer aux relances et au suivi des impayés, en bonne intelligence avec la compta et les commerciaux

- construire et mettre à jour des tableaux de bord (activité commerciale, litiges, contacts clients...)

- déclarer les heures des intérimaires auprès des agences partenaires

- donner un coup de main à la force commerciale lors des périodes plus intenses (salons, ouvertures de comptes, pics d'activité)

- contribuer à améliorer les procédures internes

- gérer diverses tâches administratives (oui, il y en aura aussi)

spoiler : le poste est amené à évoluer. et plutôt dans le bon sens.