Responsable Ressources Humaines de Site - Hôpital Nord H/F - 13

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle assure en particulier la conduite de la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, dont elle assure la gestion administrative et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle assure des missions de stratégie et de pilotage des ressources, de gestion administrative des personnels, et est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

Le Bureau du personnel de site assure en proximité la gestion du personnel non médical (affectations, suivi de contrats, carrière, paie, temps de travail, absentéisme, discipline, ...) en lien avec les services centraux de la DRH, l'encadrement, les professionnels des services de santé au travail, et la direction du site, dans le respect des règles et procédures institutionnellesVos missions principales

Cadre RH généraliste et polyvalent, vous êtes chargé(e) de coordonner, en appui de la Direction de site, la gestion des ressources humaines du site et la mise en oeuvre des politiques et procédures RH de la DRH Centrale.

Vous assurez notamment les missions suivantes:

- Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe du « Bureau du personnel », chargée de la gestion RH de proximité
- Veiller à la bonne application sur le site de la réglementation, de la politique RH, des procédures institutionnelles et la bonne utilisation et saisie des outils numériques RH
- Conseiller et assister la Direction de site dans la gestion des ressources humaines du site(thématiques RH individuelles et collectives): assurer une expertise de 1er niveau auprès de l'encadrement et des agents, élaborer des notes d'aide à la décision et des documents administratifs en matière RH, animer des réunions et gérer des dossiers relatifs aux RH, avec le DRH de site, assurer le relais de l'information RH auprès des cadres et des agents du site.
- Organiser l'accueil des agents au Bureau du personnel et garantir la qualité du service rendu
Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site:
- Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,
- Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ...),
- Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),
- Assurer la gestion et suivi de l'absentéisme et contribuer à l'organisation du maintien et du retour à l'emploi
- Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de service, maternité, ... etc.) et organiser la saisie fiable et en temps réel des données dans les applications RH pour fiabiliser les remontées ;
- Organiser les commissions locales de maintien et de retour dans l'emploi
- Identifier les situations sensibles d'absentéisme (absences prolongées, récurrentes, désinsertion, ...) et assister la direction de site dans les actions de prévention de l'absentéisme
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la QVCT des professionnels
- Assister la Direction de site dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale
- Gérer les affaires disciplinaires du site:
- Piloter avec le DRH de site les procédures disciplinaires du 1er groupe : conseil aux encadrants, réception et analyse des rapports circonstanciés, organisation des entretiens préalables, rédaction des comptes rendus, édition, notification et suivi des décisions de sanction du 1er groupe
- Rédiger les rapports de saisine de la DRH Centrale pour les demandes de sanction de 2e ou 3e groupe, et transm