Gestionnaire Financier et Comptable H/F - 13

Placé sous la responsabilité de l'agent comptable, chef des services financiersLe gestionnaire financier assure la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement des centres de responsabilité de l'établissement ainsi que la gestion administrative et financière des déplacements professionnels.
Activités principales:

- Veiller au respect de la politique d'achat et assister les services dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique d'achat;

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et d'émission des demandes de paiement des dépenses sur GFC Dépenses;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;

- Suivi des factures déposées sur Chorus Pro par les fournisseurs de l'établissement;

- Traitement et exécution des marchés (contrôle de l'application des dispositions contractuelles des marchés, vérification des prix et de leur éventuelle révision ...);

- Préparation de l'inventaire comptable pour les dépenses d'investissement;

- Apporte un accompagnement sur l'exécution budgétaire des services ;

- Accompagne les services dans les évolutions réglementaires dans son domaine d'activité ;

- Participe aux opérations de fin de gestion et à la bonne réalisation de l'audit mené par les Commissaires aux Comptes;

- Suivi administratif et financier des déplacements professionnels:

· Préparer les formulaires d'autorisation de déplacement (ordres de mission ...) dans le système d'information, suivre le circuit des validations et signatures des formulaires

· Organise les déplacements (réservation de titres de transport, propose des solutions d'hébergement et procède à la réservation, etc...);

· Prépare et fait valider les engagements juridiques et demandes de paiement, prépare le cas échéant les certificats et attestations;

· Etabli les états de frais et les soumets à validation, prépare les demandes de paiement correspondantes pour les soumettre à l'agence comptable pour une mise en paiement

· Gère l'archivage des dossiers relatifs aux frais de déplacement

Les activités peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l'établissement pouvant survenir; cette évolution entrant dans le cadre de la fiche de poste «referens» correspondante.