ou une Auxiliaire de Greffe H/F - 13

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires ainsi que sur l'évaluation des politiques publiques locales à compter du 1er janvier 2023.

Ces missions de contrôle sont effectuées sous la responsabilité des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d'Azur a compétence sur 6 départements qui représentent une population de cinq millions d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de 959 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.

Disposant d'un effectif de 71 personnes, dont 30 magistrats, 23 vérificateurs et 18 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Marseille (13008), au 17 traverse de Pomègues.Le poste est localisé au siège de la chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le service de rattachement est le greffe de la juridiction.

Ce service est essentiel au bon fonctionnement de la juridiction car il est le garant de la correcte application des procédures décidées par le législateur et déclinées dans les normes professionnelles. Il veille également à la prise en compte des décisions du président dans le domaine de la programmation, notamment. Il assure une mission d'assistance aux équipes de contrôle : il les renseigne, les oriente et attire leur attention sur des situations à risque, en méconnaissance des règles applicables, par exemple.

Le greffe occupe un rôle central dans le champ de la qualité des productions de la chambre et de ses interactions avec les contrôlés et plus généralement avec l'ensemble de nos partenaires (autres greffes des juridictions financières, interlocuteurs extérieurs). Il contribue à informer l'équipe de direction sur le suivi de la production de la chambre et des délais, sans omettre un rôle important dans le domaine du contrôle qualité et la production d'outils de pilotage de l'activité (tableaux de bord pour la présidence).

Véritable « tour de contrôle » de la chambre, le greffe interagit avec l'ensemble des acteurs de la juridiction et de son environnement, dans son acception la plus large.

- Le greffe est composé de 7 agents au 31 décembre 2025:
- Une greffière (cat A),
- Une adjointe de la greffière (cat B),
- Quatre auxiliaires de greffe,
- Un agent dédié initialement à la production des comptes, à la mise à jour des données dans Ariane et à l'archivage des documents.

Sous l'autorité de la greffière, vous serez en relation quotidienne avec les présidents de section, les procureurs financiers, la secrétaire générale, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles.

Polyvalent sur l'ensemble des postes du greffe, vous serez plus particulièrement en charge des fonctions suivantes :

- Faire la remise en forme dactylographique des rapports ;
- Préparer les séances et en assurer le bon déroulement ;
- Établir les courriers de notification des travaux et d'envoi de leurs suites ;
- Enregistrer l'ensemble des travaux et procéder à l'archivage des documents produits par la chambre ;
- Contribuer à la programmation annuelle des travaux de la chambre.
- Tâches diverses (photocopies, distributions de documents...)
- Numériser les documents.

Vous pourrez être occasionnellement en charge d'autres missions :

- L'intégration des modifications demandées aux différentes étapes d'élaboration du rapport ainsi que des mises au point à la suite des réponses reçues ;
- La mise en ligne des documents dans SharePoint (espace collaboratif de partage) ;
- L'assistance aux équipes de rapporteurs pour l'utilisation des modèles Word utilisés à la chambre.