Responsable du Service Gestion RH - Rémunérations et Cotisations H/F - 13

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d'élaborer et de mettre en oeuvre les politiques RH, emploi, rémunération, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD sur l'ensemble du périmètre de l'établissement (métropole, outre-mer et étranger). Le service GRH-RC assure l'expertise et le pilotage en matière de gestion administrative des carrières, de processus de paie, et de déclarations sociales et fiscales, en France et à l'international. Les statuts gérés sont multiples : fonctionnaires, contractuels de droit public, doctorants, chaires de professeur junior, apprentis et stagiaires avec une proportion conséquente d'expatriés (20 % des effectifs IRD sont affectés à l'étranger et en Outre-mer). Le poste est rattaché directement au directeur des ressources humaines.Sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge du pilotage et de l'animation de la fonction gestion administrative RH et de la sécurisation et du processus de paie. Vous contriburez à la définition des orientations en matière de politique de rémunérations. Au sein du collectif de la DRH, vous contriburez activement à la déclinaison de la feuille de route RH de l'Institut. Vous aurez un rôle de coordination essentiel avec la direction des finances et l'agence comptable.

Vos activités principales seront les suivantes

- Assurer une veille réglementaire et veiller à la bonne transcription du cadre réglementaire en matière de ressources humaines au sein de l'Institut et à la conformité des actes administratifs RH
- Définir et proposer des orientations en matière d'administration RH au niveau collectif et individuel, en déclinant l'organisation, les processus/procédures/modes opératoires, la gestion budgétaire (notamment dans le cadre du mandatement de la paie), le reporting et l'ensemble des actes administratifs associés
- Concevoir et proposer la déclinaison opérationnelle des politiques RH en matière de rémunération (régimes indemnitaires...) et d'expatriation/affectation en outre-mer dans le cadre de la stratégie de l'établissement et des évolutions propres à la fonction publique
- Proposer les indicateurs de suivi d'activité et de performance, réaliser et présenter en instances les bilans relatifs à l'activité du service et aux politiques RH placées sous son pilotage
- Piloter une démarche d'amélioration continue sur le périmètre gestion administrative et paie auprès de l'ensemble des acteurs concernés (veille réglementaire, audit interne, indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, accompagnement/conseil)
- Poursuivre, en lien avec le service SIRH, la consolidation du SI de gestion et la sécurisation du processus de paie à façon, dans un objectif de simplification, digitalisation, fiabilisation des données et de performance collective
- Coordonner et contrôler l'ensemble des actes de gestion individuelle (arrêtés, positions, déroulement de carrière...) réalisés pour le portefeuille d'agents spécifique (cadres dirigeants, personnels affectés outre-mer) dont le service assure la gestion
- Coordonner les relations avec les organismes sociaux en et hors métropole (notamment France travail, Ircantec, CPS en Polynésie et CAFAT en Nouvelle Calédonie, ...) et de contrôle (URSSAF, CAC...)
- Piloter et organiser les activités du service GRH-RC en assurant le management de l'équipe (8 personnes)
- Assurer l'animation fonctionnelle des services de gestion RH déconcentrés des 3 délégations régionales (parcours de développement des compétences, mise à disposition de documentation pédagogique, partage de pratiques, appui et conseil...) en impulsant une dynamique collective sur l'ensemble de la chaîne des acteurs RH
- Conseiller la ligne managériale, les agents et participer au renforcement de la communication interne et au dialogue social sur les thématiques RH