Assistant de Gestion Comptable H/F - 13

Enjeux et dossiers principaux du poste : rigueur, confidentialité et relationnel encadrement DIRMED/encadrement DU/agents/usagers

Activités principales :

Volet comptable: gestion comptable des marchés de travaux et de services:
- utilisation des logiciels comptables: Chorus, Chorus formulaire (suivi des engagements et des paiements),
- saisie des marchés, BDC, prestations et ER dans Gemme,
- suivi de dépôt des PDD par les fournisseurs dans chorus Pro,
- transmission des dossiers de paiement au centre financier,
- appui au suivi budgétaire.

Volet secrétariat :
- traitement du courrier et gestion du chrono DU,
- assistance à l'organisation des déplacements pour les personnels du DU (réservations de billets, Trainline, utilisation de Chorus DT...),
- gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques du siège du district ainsi que des différents centres.

Liaison hiérarchique:

Positionnement dans la structure: poste au sein du bureau administratif du District Urbain
Relations internes et externes: Chef de district, Chef du CAM, CIGT, chef BA, chefs de centres, encadrement DIRMED, centre Financier, Fournisseurs, Entreprises, autres administrations (TG)
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: rigueur, confidentialité, maîtrise des outils informatiques de comptabilité