Direction Administrative du Site Luminy H/F - 13

L'UFR Sciences représente la composante la plus importante d'AMU en termes d'effectifs. Elle se situe sur 3 sites principaux, dont le site de Luminy.

La personne recrutée coordonnera les différents services de l'UFR présents sur le site en lien avec les services de la direction de l'UFR et les autres services AMU présents sur site, les enseignants et les étudiants du site. Elle est appuyée par un assistant dans ses fonctions qu'elle encadre.

Activités principales

Participer à la mise en oeuvre des décisions et des orientations stratégiques de la composante sur le site.
Diriger et animer les équipes administratives de la composante sur le site, le bureau de gestion du site et le service Scolarité
Encadrer le service maintenance (gestion du patrimoine : modèle C) et le service logistique (agent logistique, appariteurs)
Etablir et proposer le budget du site et assurer le suivi de son exécution
Analyser les besoins et fixer les priorités, en accord avec le directeur délégué de site, en matière de gestion financière et ressources humaines, assurer le suivi des emplois IATSS du site
Assister et conseiller le directeur délégué de site, le représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
Conduire les projets de réorganisation prévus sur le site
Prendre en charge l'organisation des élections de la composante (UFR et départements) ainsi que les élections d'AMU sur le site
Assurer le suivi des conventions concernant la Direction du site
Assurer l'interface avec les directions de campus présentes sur le site (DRH, DAF, DEPIL, DHSE, ... ) et avec les partenaires externs à AMU presents sur le site (BIES)
Veiller à l'application sur le site des règles et procédures administratives en vigueur dans l'établissement et les procédures internes à la composante
Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité sur le site.
Positionnement hiérarchique

Sous la hiérarchie de la directrice administrative de l'UFR. En lien fonctionnel étroit avec le directeur délégué de site, enseignant-chercheur représentant la Doyenne.