Responsable Pôle Technique - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, le responsable de pôle est chargé de piloter les aménagements, la maintenance et l'exploitation de l'Hôtel du Département, en fonction des obligations règlementaires, des demandes des utilisateurs et des objectifs définis par la collectivité. Il aura pour mission de maintenir et d'améliorer les équipements du site en assurant l'encadrement de 5 techniciens.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

- Animer l'équipe technique du pôle placée sous son autorité,
- Apporter l'appui technique et l'expertise aux techniciens,
- Recenser les besoins en matière de maintenance et d'exploitation de l'Hôtel du Département,
- Préparer et suivre avec les techniciens la programmation annuelle ou pluriannuelle des travaux,
- Répondre avec l'aide des techniciens aux sollicitations des utilisateurs,
- Suivre les dossiers des opérations d'aménagement, de maintenance ou d'exploitation urgentes ou programmées tant au niveau de la définition des besoins, des études et des travaux jusqu'à la réception,
- Suivre les dossiers de garanties et sinistres,
- En lien avec le Service Technique des Marchés de la Direction, participer à l'élaboration des pièces techniques et administrives des marchés liés à l'activité du service,
- Veiller au suivi et à la bonne exécution de ces mêmes marchés (respect des procédures, application des pénalités, etc.).
- Contrôler et valider les propositions techniques et financières des prestataires des marchés accords-cadres à bons de commande ou d'exploitation, présentées par les techniciens,
- Valider les commandes et les factures présentées par les techniciens,
- Veiller au bon déroulement des levées d'observations issues des vérifications réglementaires ou des commissions de sécurité,
- Etre le représentant de la Direction et l'interlocuteur privilégié de la Direction des Services généraux dans le cadre des travaux d'aménagement liés à l'organisation des espaces de l'Hôtel du Département,
- Organiser, planifier et suivre le plan de charge des collaborateurs,
- Assister aux réunions de travail, de coordination avec les utilisateurs ou internes,
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations,
- Suppléer les techniciens en leurs absences,
- Assurer un reporting auprès du chef de service et de son adjoint.